Berichte
Nutzen Sie Ihre Daten zu Ihrem Vorteil. Die Berichte finden Sie in der oberen Leiste:
Auf dieser Seite:
Kontaktbericht
Neben dem Export von Einladungs- und Teilnehmerlisten je Veranstaltung können Sie sich über den Bereich „Berichte“ auf langfristige Daten konzentrieren.
Start / Ende: optionaler Zeitraum.
Eigentümer: optionaler Filter nach Kontoinhaber.
Sie erhalten eine Excel-Datei mit den folgenden Spalten (einzelne können leer sein): Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail, CRM-ID, Kontoinhaber, Einladungen, Bestätigt, Abgesagt, Abgelaufen, Eingecheckt, Nicht erschienen, Gesamtkosten.
Erweitertes Reporting (Platinum-Funktion)
Mit Platinum-Zugang erhalten Sie eine detailliertere Übersicht und können auswählen, welche Daten exportiert werden.
Name: Benennen Sie Ihren Bericht.
Berichtsordner: öffentlich (alle Benutzer) oder privat (nur Sie).
Zeitraum: der zu exportierende Datenzeitraum.
Filter: optionaler Filter nach Kontoinhaber und/oder Kontakttyp (Geschäftskontakte oder Mitarbeiter).
Wählen Sie über die Schieberegler die einzubeziehenden Daten aus und klicken Sie auf „Speichern“. Die erzeugte Excel-Datei kann Folgendes enthalten:
Kontaktdetails: Vorname, Nachname, Sprache, Geschlecht, Anrede, E-Mail, Mobil, Telefon, Funktion, Unternehmen, Kontakttyp, Kontoinhaber, CRM-ID, Kundennummer, Zugangscode, Ist aktiv.
Adressdetails: Adresszeile 1, Adresszeile 2, Stadt, PLZ, Land.
Kommunikation: Veranstaltungsberechtigung, Mailing-Kampagnen-Berechtigung, SMS-Berechtigung.
Benutzerdefinierte Felder: alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Kontaktfelder.
Veranstaltungen: Einladungen, Bestätigt, Abgesagt, Storniert, Abgelaufen, Eingecheckt, Nicht erschienen, Gesamtkosten.
Einladungsbericht
Start / Ende: Zeitraum.
Eigentümer: optionaler Filter nach Kontoinhaber.
Sie erhalten eine Excel-Datei mit den folgenden Spalten (einzelne können leer sein): Rang, Veranstaltung, Kosten, Name, E-Mail, Funktion, Unternehmen, Ticketinhaber, Kontoinhaber, Maximale Gäste, Gäste, Status Einladung, Status Teilnehmer, E-Mail-Status, Name des Veranstaltungsorts, Startdatum des Veranstaltungsorts, Einladungsdatum, RSVP-Datum, Bestätigungsdatum, Absagedatum.
Erweitertes Reporting (Platinum-Funktion)
Name: Benennen Sie Ihren Bericht.
Berichtsordner: öffentlich oder privat.
Zeitraum: optionaler Zeitraum.
Filter: optionaler Filter nach Eigentümer der Veranstaltung und/oder Ticketinhaber.
Wählen Sie die einzubeziehenden Daten aus und klicken Sie auf „Speichern“. Die erzeugte Excel-Datei kann Folgendes enthalten:
Veranstaltungen: Veranstaltungsname, Rang, Status Einladung, Status Teilnehmer, Einladungsdatum, Bestätigungsdatum, Absage-/Stornierungsdatum, Ticketinhaber, Name des Kontoinhabers, Name des Veranstaltungsorts, Startdatum des Veranstaltungsorts, RSVP-Datum, E-Mail-Status, Gäste, Maximale Gäste, Referenznummer.
Kontaktdetails: Vorname, Nachname, Sprache, Geschlecht, Anrede, E-Mail, Mobil, Telefon, Funktion, Unternehmen, Kontakttyp, Kontoinhaber, CRM-ID, Kundennummer, Zugangscode, Ist aktiv.
Adressdetails: Adresszeile 1, Adresszeile 2, Stadt, PLZ, Land.
Benutzerdefinierte Felder (Kontakt) und benutzerdefinierte Felder (Veranstaltung): alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Felder.
Dateicenter
Neben den Exporten von Einladungs- und Teilnehmerlisten können Sie auch Anmeldedetails, E-Mail-Statistiken, Interaktionen, UTM-Statistiken und weitere Daten exportieren.
Wenn Sie Daten exportieren, wird eine Excel-Datei erstellt und im Dateicenter gespeichert. Ein erstes Pop-up weist Sie darauf hin, dass die Exportanfrage verarbeitet wird, ein zweites meldet sich, sobald die Datei bereitsteht.
Ob ein Benutzer nur seine eigenen exportierten Dateien oder die aller Benutzer einsehen und öffnen kann, hängt von seinem Benutzerrechteprofil ab. Administratoren haben immer Zugriff auf alle exportierten Dateien aller Benutzer.
Wichtig: Wenn eine Veranstaltung archiviert oder gelöscht wird, werden auch die zugehörigen Dateien automatisch aus dem Dateicenter gelöscht. Laden Sie benötigte Dateien rechtzeitig herunter, um keine Daten zu verlieren.