Rapports

Exploitez vos données. Vous trouverez Rapports dans la barre supérieure :

Sur cette page :

Rapport de contacts

Outre l'export des listes d'invités et de participants par événement, vous pouvez vous concentrer sur les données à long terme via la section Rapports.

Début / Fin : plage de dates facultative.
Propriétaire : filtre facultatif sur le propriétaire du compte.

Vous obtenez un fichier Excel contenant (certaines colonnes peuvent être vides) : prénom, nom, entreprise, e-mail, ID CRM, propriétaire du compte, invitations, confirmés, déclinés, expirés, check-in effectué, absents, coûts totaux.

Reporting étendu (fonctionnalité platinum)

Avec l'accès platinum, vous bénéficiez d'un aperçu plus détaillé et pouvez choisir les données à exporter.

Nom : donnez un nom à votre rapport.
Dossier de rapports : public (tous les utilisateurs) ou privé (vous uniquement).
Période : la plage de données à exporter.
Filtres : filtre facultatif sur le propriétaire du compte et/ou le type de contact (relations d'affaires ou collaborateurs).

Sélectionnez les données à inclure à l'aide des curseurs et cliquez sur « Enregistrer ». Le fichier Excel obtenu peut comprendre :

Détails du contact : prénom, nom, langue, genre, formule de politesse, e-mail, mobile, téléphone, fonction, entreprise, type de contact, propriétaire du compte, ID CRM, numéro de client, code d'accès, actif.

Détails de l'adresse : ligne d'adresse 1, ligne d'adresse 2, ville, code postal, pays.

Communication : autorisation événement, autorisation campagne d'e-mailing, autorisation SMS.

Champs personnalisés : tous les champs de contact personnalisés que vous avez créés.

Événements : invitations, confirmés, déclinés, annulés, expirés, check-in effectué, absents, coûts totaux.

Rapport d'invitations

Début / Fin : plage de dates.
Propriétaire : filtre facultatif sur le propriétaire du compte.

Vous obtenez un fichier Excel contenant (certaines colonnes peuvent être vides) : classement, événement, coût, nom, e-mail, fonction, entreprise, détenteur de tickets, propriétaire du compte, nombre maximum d'invités, invités, statut de l'invitation, statut du participant, statut de l'e-mail, nom du lieu, date de début du lieu, date d'invitation, date RSVP, date de confirmation, date de refus.

Reporting étendu (fonctionnalité platinum)

Nom : donnez un nom à votre rapport.
Dossier de rapports : public ou privé.
Période : plage de dates facultative.
Filtres : filtre facultatif sur le propriétaire de l'événement et/ou le détenteur de tickets.

Sélectionnez les données à inclure et cliquez sur « Enregistrer ». Le fichier Excel obtenu peut comprendre :

Événements : nom de l'événement, classement, statut de l'invitation, statut du participant, date d'invitation, date de confirmation, date de refus ou d'annulation, détenteur de tickets, nom du propriétaire du compte, nom du lieu, date de début du lieu, date RSVP, statut de l'e-mail, invités, nombre maximum d'invités, numéro de référence.

Détails de l'adresse : ligne d'adresse 1, ligne d'adresse 2, ville, code postal, pays.

Champs personnalisés (contact) et champs personnalisés (événement) : tous les champs personnalisés que vous avez créés.

Centre de fichiers

Outre les exports des listes d'invités et de participants, vous pouvez également exporter les détails des inscriptions, les statistiques des e-mails, les interactions, les statistiques UTM, et bien d'autres données.

Lorsque vous exportez des données, un fichier Excel est créé et enregistré dans le centre de fichiers. Une première fenêtre vous signale que la demande d'export est en cours de traitement, et une seconde vous avertit lorsque le fichier est prêt.

La possibilité pour un utilisateur de consulter uniquement ses propres fichiers exportés ou ceux de tous les utilisateurs dépend de son profil de droits. Les administrateurs ont toujours accès à l'ensemble des fichiers exportés par tous les utilisateurs.

Important : lorsqu'un événement est archivé ou supprimé, les fichiers qui s'y rapportent sont également supprimés automatiquement du centre de fichiers. Téléchargez à temps les fichiers dont vous avez besoin afin de ne pas perdre de données.