Rapporten
Haal voordeel uit uw data. Rapporten vindt u in de bovenste balk:
Op deze pagina:
Contactrapport
Naast het exporteren van de uitnodigingslijst en de deelnemerslijst per event, kunt u zich via het onderdeel Rapporten op data op langere termijn richten.
Start / End: optionele periode.
Owner: optioneel filter op account owner.
U krijgt een Excel-bestand met (sommige kolommen kunnen leeg zijn): First name, Last name, Company, Email, CRM ID, Account owner, Invitations, Confirmed, Declined, Expired, Checked in, No show, Total costs.
Uitgebreide rapportering (platinumfunctie)
Met platinumtoegang krijgt u een gedetailleerder overzicht en kiest u zelf welke gegevens u exporteert.
Name: geef uw rapport een naam.
Report folder: public (alle gebruikers) of private (alleen u).
Period: de periode waarvan u de gegevens exporteert.
Filters: optioneel filter op account owner en/of contacttype (business relations of employees).
Selecteer met de schuifknoppen de gegevens die u wilt opnemen en klik op “Save”. Het resulterende Excel-bestand kan het volgende bevatten:
Contact details: First name, Last name, Language, Gender, Salutation, Email, Mobile, Phone, Job title, Company, Contact type, Account owner, CRM ID, Customer number, Access code, Is active.
Address details: Addressline 1, Addressline 2, City, ZIP, Country.
Communication: Event permission, Mailing campaign permission, SMS permission.
Custom fields: alle custom fields voor contacten die u aangemaakt hebt.
Events: Invitations, Confirmed, Declined, Canceled, Expired, Checked in, No show, Total costs.
Uitnodigingsrapport
Start / End: periode.
Owner: optioneel filter op account owner.
U krijgt een Excel-bestand met (sommige kolommen kunnen leeg zijn): Ranking, Event, Cost, Name, Email, Job title, Company, Ticketholder, Account owner, Maximum guests, Guests, Status invitation, Status attendee, Mail status, Venue name, Venue start date, Invitation date, RSVP date, Confirmation date, Declination date.
Uitgebreide rapportering (platinumfunctie)
Name: geef uw rapport een naam.
Report folder: public of private.
Period: optionele periode.
Filters: optioneel filter op event owner en/of ticketholder.
Selecteer de gegevens die u wilt opnemen en klik op “Save”. Het resulterende Excel-bestand kan het volgende bevatten:
Events: Event name, Ranking, Status invitation, Status attendee, Invitation date, Confirmation date, Declination/cancellation date, Ticketholder, Account owner name, Venue name, Venue start date, RSVP date, Mail status, Guests, Maximum guests, Reference number.
Contact details: First name, Last name, Language, Gender, Salutation, Email, Mobile, Phone, Job title, Company, Contact type, Account owner, CRM ID, Customer number, Access code, Is active.
Address details: Addressline 1, Addressline 2, City, ZIP, Country.
Custom fields (contact) en Custom fields (event): alle custom fields die u aangemaakt hebt.
Bestandscentrum
Naast exports van de uitnodigingslijst en de deelnemerslijst kunt u ook registratiegegevens, mailstatistieken, interacties, UTM-statistieken en meer exporteren.
Wanneer u gegevens exporteert, wordt er een Excel-bestand aangemaakt en in het Bestandscentrum bewaard. Een eerste pop-up meldt dat uw exportverzoek verwerkt wordt, een tweede meldt dat het bestand klaar is.
Of een gebruiker alleen zijn eigen geëxporteerde bestanden kan bekijken en openen dan wel die van alle gebruikers, hangt af van zijn gebruikersrechtenprofiel. Beheerders hebben altijd toegang tot alle geëxporteerde bestanden van alle gebruikers.
Belangrijk: wanneer een event gearchiveerd of verwijderd wordt, worden de bijbehorende bestanden ook automatisch uit het Bestandscentrum verwijderd. Download de bestanden die u nodig hebt dus tijdig om geen gegevens te verliezen.