Benutzerdefinierte Kontaktfelder

Mit benutzerdefinierten Kontaktfeldern legen Sie fest, welche zusätzlichen Informationen Sie zu Ihren Kontakten erfassen möchten. Einmal erstellt, lassen sie sich – genau wie Standard-Kontaktdaten – als einzelne Spalten aus Excel importieren oder nach Excel exportieren.

Um ein neues benutzerdefiniertes Kontaktfeld zu erstellen, klicken Sie auf „+ Feld hinzufügen“. Sie haben dann die folgenden Optionen:

• Geben Sie Ihrem Feld einen Namen.

• Verknüpfen Sie eine benutzerdefinierte Kennung (kostenpflichtige Funktion) mit dem Feld, wenn Sie die Informationen aus diesen Feldern als Variable in Ihrer E-Mail-Kommunikation nutzen oder Fragen einer Registrierungsseite mit diesem Kontaktfeld verknüpfen möchten.

• Feldtyp: Freitext, Einfachauswahlliste, Mehrfachauswahlliste*, Boolesch**, Einfachauswahl-Benutzerliste, Mehrfachauswahl-Benutzerliste oder Smart fields (kostenpflichtige Funktion).

• Format: Text, Zahl, Datum, Uhrzeit oder Land.

• Über einen Schieberegler können Sie dieses Feld optional als Frage auf der Registrierungsseite Ihrer Veranstaltung verwenden – es erscheint dann im Bereich der benutzerdefinierten Felder, nachdem Sie beim Erstellen Ihrer Registrierungsseite auf „+ Frage hinzufügen“ geklickt haben.

Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Tipps:

• Da wir eine mehrsprachige Plattform sind, können Sie Ihre Felder für jede Sprache übersetzen. Es genügt, Ihre Eingaben in der Standard-Ersatzsprache zu vervollständigen.

• Beim Import einer Excel-Datei für Ihr Adressbuch oder Ihre Einladungsliste können Sie eine bestimmte Spalte den von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Kontaktfeldern zuordnen. *Bei einem Feld vom Typ „Mehrfachauswahlliste“ trennen Sie die Optionen durch ein Komma. **Bei einem booleschen Feld tragen Sie „Ja“ oder „Nein“ in Ihre Spalte ein.

• Sie können diese Felder auch in Ihrem Adressbuch filtern, um Ihre Suche einzugrenzen (siehe „Kontakte: Filter & Aktionen“ auf der Seite Adressbuch).