Aangepaste contactvelden
Met custom contact fields definieert u extra soorten informatie die u over uw contacten wilt verzamelen. Eenmaal aangemaakt kunnen ze als afzonderlijke kolommen uit Excel geïmporteerd of naar Excel geëxporteerd worden, net als de standaard contactgegevens.
Om een nieuw custom contact field aan te maken, klikt u op “+ add a field”. U hebt dan de volgende opties:
Geef uw veld een naam.
Koppel een custom identifier (betaalde functie) aan het veld wanneer u de informatie uit die velden als variabele in uw e-mailcommunicatie wilt gebruiken, of wanneer u vragen op een registratiepagina aan dit contactveld wilt koppelen.
Field type: Free Text, Single select list, Multiple select list*, Boolean**, Single select user list, Multiple select user list of Smart fields (betaalde functie).
Format: Text, Number, Date, Time of Country.
U kunt een schuifknop activeren om dit veld optioneel als vraag op de registratiepagina van uw event te gebruiken — het verschijnt dan in het onderdeel Custom field nadat u tijdens het aanmaken van uw registratiepagina op +Add question geklikt hebt.
Klik op “Save” om uw wijzigingen te bewaren.
Tips:
Omdat wij een meertalig platform zijn, kunt u ervoor kiezen om uw velden voor elke taal te vertalen. Uw invoer in de standaard backuptaal volstaat.
Wanneer u een Excel-bestand voor uw address book of invitation list importeert, kunt u een specifieke kolom aan de custom contact fields koppelen die u aangemaakt hebt. *Voor een veld van het type Multiple select list scheidt u de opties met een komma. **Voor een veld van het type Boolean zet u “Yes” of “No” in uw kolom.
U kunt deze velden ook in uw address book filteren om uw zoekopdracht te verfijnen (zie “Contacts: filters & acties” op de pagina Address Book).