Deelnemerslijst

Op deze pagina:

Attendee list: filters & acties

Terwijl uw communicatiecampagne loopt, kunt u uw attendee list opvolgen en beheren. Op het dashboard van uw event vindt u de attendee list hier:

Filters

U kunt de volgende filters toepassen:

• Filter op account owner: zoek deelnemers per account owner.

• Filter op ticket holder: zoek deelnemers per ticket holder (zie de pagina Ticket holders).

• Filter op contacttype: zoek deelnemers per type — Employees of Business relations.

• Filter op status: zoek op de status van een deelnemer — Checked in, Registered of No-show.

• Filter op venue: zoek deelnemers per venue.

• Filter op segment: zoek deelnemers die tot een specifiek segment behoren.

Tip: de filters die u toepast, worden bewaard tot een volgend bezoek aan uw lijst — met uitzondering van het vrije tekstveld.

Acties (basis)

• Deelnemers zoeken: in het vrije tekstveld zoekt u een deelnemer door bijvoorbeeld zijn of haar naam te typen.

• Kolommen sorteren: klik op een kolom om op die kolom te sorteren; klikt u een derde keer, dan keert de standaardvolgorde terug.

Acties (geavanceerd)

Naast elke deelnemer ziet u in de laatste kolom verschillende actieknoppen:

• De “i”: hier vindt u de gegevens van een deelnemer, waaronder de antwoorden op eventuele extra vragen die u op uw registratiepagina gesteld hebt en bijvoorbeeld informatie over UTM-statistieken (zie “Registration sources (UTM)” op de pagina Event details & Statistics). U ziet hier ook of deze deelnemer tot een specifiek segment behoort.

• De “potlood”-iconen: hiermee bewerkt u het segmentlidmaatschap van deze specifieke deelnemer.

• Het icoon “Notes guest”: hier vindt u een overzicht van uw notities en taken voor een specifieke deelnemer, of maakt u een nieuwe notitie en/of taak aan (zie de pagina Custom notes).

• De iconen “Check-in, Check out en Attendee didn’t show up”: hiermee checkt u de deelnemer handmatig in of uit, of geeft u een No-show aan.

U kunt ook meerdere deelnemers tegelijk selecteren via de selectievakjes aan de linkerkant, en vervolgens:

• Revert: zet de deelnemer terug op de status Registered.

• Check-in: check de geselecteerde deelnemer(s) in.

• Check out: check de geselecteerde deelnemer(s) uit.

• No-show: geef aan dat de geselecteerde deelnemer(s) niet zijn komen opdagen.

• Edit: bewerk het segmentlidmaatschap van meerdere deelnemers tegelijk.

U kunt dit handmatig doen (niet nodig wanneer uw eventtype een webinar is — de check-in gebeurt dan automatisch), of u gebruikt Frontdesk (zie “Check in/out on desktop” en “Check in/out on mobile” op de pagina Frontdesk).

Tot slot zijn er rechtsboven nog extra opties beschikbaar:

• Segment: maak een segment voor uw deelnemers aan.

• Refresh: vernieuw de lijst.

• View activities: het klokicoon toont de activiteiten van gebruikers in het systeem. Alleen zichtbaar voor admingebruikers — neem contact op met InviteDesk voor meer details.

• Export: exporteer uw attendee list (zie “Attendee list exporteren” hieronder).

• Print: druk uw attendee list af.

Attendee list exporteren

Klik op het volgende symbool aan de rechterkant wanneer u op het tabblad van de attendee list staat:

U ziet dan het volgende:

Kies de gewenste gegevens door door de verschillende tabbladen te navigeren en klik op “Save” om uw Excel-bestand te genereren. Dit bestand wordt automatisch bewaard in het File center (zie “File center” op de pagina Reports).