Communicatie-instellingen
Op deze pagina:
Nadat u uw event hebt aangemaakt, vindt u de Communication Setup rechtsboven op het dashboard van uw event.
Design
Hier selecteert u het designtemplate voor dit event. Uw standaardtemplate is vooraf geselecteerd, maar u kunt dat wijzigen. U kunt hier ook banners en footers uploaden die specifiek zijn voor dit event, zodat u niet per event een apart template hoeft te maken.
Info
De banners en footers die u hier uploadt, krijgen voorrang op de banners in de Templates zelf.
Languages
Dit is hetzelfde onderdeel als de laatste stap bij het aanmaken of bewerken van uw event. U bepaalt hier uw communicatietalen en kunt indien nodig de eventnaam en de gegevens van de venue vertalen. Welke communicatietalen hier beschikbaar zijn, hangt af van de talen die in uw algemene accountinstellingen zijn geselecteerd.
Info
Tip: bij meerdere venues kunt u via een dropdown per venue selecteren en vertalen.
Publication
Bepaal op welke Public Pages het event gepubliceerd wordt, als u dat wenst. De standaardinstelling is “invitation only”, waarbij geen enkele public page geselecteerd is. Op de pagina Public Pages leest u hoe u er een aanmaakt.
U kunt de link naar de registratiepagina ook altijd rechtstreeks verspreiden — bijvoorbeeld op LinkedIn, Facebook of uw bedrijfswebsite — om gasten rechtstreeks toegang te geven tot de registratiepagina (zie Event website).
Hebt u toegang tot de Platinum-functie Pre-registration, die werkt als een soort wachtlijst, dan kunt u die inschakelen wanneer u een event aan een public page koppelt.
De additional button verschijnt in het eventoverzicht op de registratiepagina. Normaal is er één knop om te registreren, maar u kunt een extra knop toevoegen die naar eender welke andere aangemaakte pagina verwijst.
Sender Settings
In de sender settings stelt u het e-mailadres voor de communicatie in.
Type afzender | Omschrijving |
|---|---|
“Ticketholder” als afzender | Genodigden ontvangen de mail van hun gekoppelde ticket holder (bv. hun accountmanager); contacten zonder koppeling krijgen de fallbacknaam en het fallbackadres hieronder. |
“Specific sender” | De mail komt altijd van de opgegeven naam en het opgegeven adres, ongeacht of er een ticket holder gekoppeld is. |
“Reply to” is ofwel hetzelfde als “From”, ofwel een specifiek adres dat u zelf bepaalt.
Info
Tip: “Mail Validation” zorgt ervoor dat uitnodigingen niet alleen onder de door u gekozen naam vertrekken, maar ook vanaf uw eigen domein. Dat heeft bovendien een positief effect op de afleverpercentages van uw e-mailcommunicatie — neem contact op met InviteDesk als dit nog niet is ingesteld. Anders wordt het standaardadres invitedesk@noreply.com gebruikt.
Calendar Files
Beschikt u over de betalende functie Calendar files, dan verschijnt die ook in het communicatiegedeelte. U kunt er de tekst aanpassen die deelnemers te zien krijgen wanneer ze het agendabestand downloaden.
