Bewaartermijn van eventgegevens

Na afloop van een event anonimiseert InviteDesk automatisch de deelnemersgegevens van dat event. Met de instelling voor de bewaartermijn van eventgegevens bepaalt u hoe lang deelnemersgegevens bewaard blijven voordat dat gebeurt.

U vindt deze instelling in de instellingen van het bewaarbeleid voor gegevens, onder Eventgegevens:

Aantal maanden na afloop van een event voordat deelnemersgegevens worden geanonimiseerd: vul het aantal maanden in na het einde van een event waarna de deelnemersgegevens worden geanonimiseerd. De standaardwaarde is 1 maand.

Wat gebeurt er wanneer deelnemersgegevens worden geanonimiseerd?

• Namen en contactgegevens van deelnemers worden geanonimiseerd.

• Geëxporteerde bestanden worden verwijderd.

• Registratieaantallen en enquêtestatistieken blijven behouden, zodat uw eventrapportage beschikbaar blijft.

Anonimisering kan niet ongedaan worden gemaakt. Hebt u deelnemersgegevens langer nodig (bv. voor opvolging of facturatie)? Verhoog de waarde dan voordat de huidige termijn verstreken is.

Klik op "Opslaan" om uw wijzigingen te bewaren.

Opmerking: de andere instellingen in dit venster (inactieve contacten naar de prullenbak verplaatsen en ze definitief verwijderen) horen bij het Bewaarbeleid voor gegevens en werken los van de bewaartermijn van eventgegevens.